Atualizado em
Fluxo de prontuários do Psicofly
Entenda o caminho completo entre consulta, pagamento, IA, notas e prontuário dentro da plataforma. Esse é o fluxo recomendado para manter agenda, financeiro e documentação clínica em ordem.
Quando usar
- Quer entender a ordem correta do atendimento. - Precisa alinhar equipe e documentação clínica. - Vai usar IA junto com agendamentos e financeiro.
Passo a passo
1. Crie o agendamento em Agendamentos. 2. Quando a consulta estiver validada com o paciente, marque como Confirmada. A Psicofly cria o pagamento pendente correspondente. 3. Após o atendimento, marque a consulta como Concluída. Isso libera a base do prontuário. 4. Vá em IA, selecione o paciente e o agendamento da sessão e envie o áudio da consulta. 5. Revise a transcrição e clique em Aplicar automações para gerar nota e atualizar o prontuário. 6. Abra Prontuários para revisar, complementar e finalizar o texto clínico. 7. Abra Financeiro para marcar o pagamento como pago quando o recebimento acontecer.
Erros comuns e solução
- Pagamento não apareceu -> a consulta ainda não foi confirmada ou concluída -> revise o status do agendamento. - Prontuário não foi criado -> a consulta ainda não foi concluída -> finalize a sessão em Agendamentos ou use IA com agendamento vinculado. - A nota não foi gerada -> o áudio não passou pela aba IA ou a automação não foi aplicada -> revise o paciente, o agendamento e as ações marcadas.
FAQ
- O prontuário nasce ao confirmar? -> Não. Ao confirmar, nasce o pagamento pendente. O prontuário nasce ao concluir. - Posso finalizar o prontuário sem IA? -> Sim. A IA acelera o texto, mas a revisão clínica continua com você. - A IA também pode concluir a consulta? -> Sim, quando a sessão vinculada é usada nas automações do prontuário.